Разработка методических и технологических основ и реализация программных средств обеспечения информацией, необходимой для принятия управленческих решений участников процессов поддержки инновационной деятельности за счет привлечения сведений из дополнительных источников, а также за счет автоматизации информационного контроля и обеспечения механизмов обратной связи

В отчете представлены результаты исследований, выполненных по заключительному этапу научно-исследовательской и опытно-конструкторской работ по теме: «Разработка методических и технологических основ и реализация программных средств обеспечения информацией, необходимой для принятия управленческих решений участников процессов поддержки инновационной деятельности за счет привлечения сведений из дополнительных источников, а также за счет автоматизации информационного контроля и обеспечения механизмов обратной связи». Целями выполнения работ являются: ­ сокращение трудозатрат сотрудников Фонда и исполнителей инновационных проектов в ходе проведения плановых бухгалтерских сверок; ­ исключение необходимости в бумажном документообороте при проведении бухгалтерских сверок по договорам, подписываемым электронной подписью (ЭП); ­ повышение качества, исполнительской дисциплины и эффективности проведения в процессах организации выездной экспертизы; ­ обеспечение централизованного сбора и хранения данных по всем этапам конкурсного отбора в рамках единого комплекса программно-информационных средств; ­ сокращение сроков на выполнение цикла разъяснения итогов экспертиз, начиная с подготовки запроса и заканчивая публикацией разъяснений с одновременным повышением качества разъяснений за счет автоматизации привлечения квалифицированных специалистов, дополняющих работу, выполняемую сотрудниками отдела экспертизы и мониторинга; ­ сокращение ресурсно-временных затрат потенциальных заявителей, а также снижение трудозатрат участников процессов организации конкурсного отбора за счет превентивной проверки формальных критериев на стадии подготовки и подачи заявок; ­ повышение стабильности актуальной базы высококвалифицированных экспертов и офицеров за счет перехода к долгосрочным договорным отношениям с экспертами, офицерами и членами жюри при одновременном повышении временной стабильности оплаты выполненной работы; ­ повышение качества экспертизы за счет выявления риска конфликтов интересов на этапах конкурсного отбора. В ходе выполнения работ по промежуточному этапу были проведены анализ предметной области, описание участников организационных процессов и их функций, описание архитектурной и функциональной структуры программного и информационного обеспечения, формирование постановки задач, выполнение разработки, апробация разработанных программных компонентов в составе Цифрового Фонда. При проведении анализа предметной области использовались лучшие мировые практики проведения ИТ-аудита, позволяющее оценить степень соответствия системы управления Цифровым Фондом требованиям корпоративных и внешних стандартов, а также применяемых методов управления и контроля за информационными технологиями для различных условий деятельности Фонда, провести детальный многоуровневый анализ ключевых элементов управления в разрезе всех идентифицированных ИТ-рисков. Для описания функций участников организационных процессов объектов автоматизации использовались BPMN-технологии моделирования. Для описания архитектурной и функциональной структуры программного и информационного обеспечения использовалась модель описания ИТ-архитектуры. Постановка задач на разработку осуществлялась по единой форме, согласованной с Заказчиком. Технологическая проработка проектных решений позволила переработать исходную информацию, полученную в результате анализа предметной области в информацию, используемую для последовательного решения задач в виде совокупности проектных решений, обеспечивающих формирование информационной модели автоматизированных программных решений. В рамках промежуточного этапа выполнения работ были разработаны следующие программные средства: ­ программные средства автоматизации выявления потенциальных конфликтов интересов экспертов и других участников процессов конкурсного отбора, привлекаемых Фондом на договорной основе, в ходе проведения экспертиз заявок на гранты, а также экспертиз научно-технической отчетности по договорам инновационных проектов; ­ программные средства поддержки выездной экспертизы, выполняемого сотрудниками Фонда и/или официальными региональными представителями Фонда, как этапа конкурсного отбора; ­ программные средства автоматизации полного цикла разъяснения итогов экспертиз для заявителей от подготовки электронного запроса до публикации результатов с привлечением экспертов  участников конкурсного отбора; ­ программные средства автоматизации процессов бухгалтерской сверки между Фондом и исполнителями инновационных проектов и подписания юридически значимых актов сверки взаиморасчетов в электронной форме. Разработанные автоматизированные программные решения успешно прошли апробацию в составе Цифрового Фонда и могут быть рекомендованы в качестве технологической основы для внедрения и эксплуатации.